Поради для рестораторів: як вирішити проблему дефіциту персоналу

  • Оновлено : 03.01.2025
  • Час читання : 5 хвилин
  • Зміст

Дефіцит персоналу — проблема, яка знайома майже кожному ресторатору. Знайти кваліфікованих, мотивованих і відповідальних працівників стає дедалі складніше, а утримати їх у команді — справжній виклик. Кухарі, офіціанти, менеджери — кожен із них важливий для бездоганної роботи закладу, адже коли бракує хоча б одного, заклад працює на межі можливостей.

Недостатня кількість персоналу впливає на все: швидкість обслуговування падає, атмосфера в ресторані страждає, а прибутки починають знижуватися. Гості запам’ятають не лише смачну їжу, а й те, як довго вони її чекали.

Розглянемо конкретні поради, як залучити, утримати й мотивувати команду. Бо успіх ресторану починається зі щасливих працівників, які є його ядром.

Чому у вашому ресторані дефіцит персоналу?

Щоб вирішити проблему, спочатку потрібно зрозуміти, чому вона виникла. Дефіцит працівників рідко виникає на порожньому місці. Найпоширеніші причини: 

  • низький рівень професійної підготовки фахівців;
  • не всі кандидати відповідають вимогам конкретних вакансій;
  • на тлі економічної нестабільності працівники вимагають підвищення заробітної плати, що не завжди відповідає фінансовим можливостям ресторану;
  • значна частина кваліфікованих працівників виїжджає до інших країн або регіонів у пошуках кращих умов праці та вищої зарплати;
  • скорочення чисельності працездатного населення.

Для тимчасового вирішення проблеми нестачі працівників ресторани можуть перерозподіляти обов’язки між наявними членами команди

Ефективні бізнес-рішення

Проблема дефіциту кадрів у ресторанному бізнесі не зникає сама по собі. Для її розв’язання потрібно дивитися на бізнес як на цілісну систему, де ключову роль відіграють люди. Інвестиції в зарплати, розвиток персоналу та корпоративну культуру — це стратегія, яка не лише знижує плинність кадрів, а й допомагає підвищити ефективність бізнесу в цілому.

Підвищення зарплат здається очевидним, але це не просто витрати. У середньому, офіціанти в Україні отримують від 12 000 до 16 000 грн, кухарі — 15 000–25 000 грн, а менеджери — 20 000–30 000 грн з урахуванням податків.

Підвищення зарплат на 10–15% часто окупається через зниження плинності кадрів і підвищення мотивації. Проте важливо, щоб підвищення зарплат супроводжувалося чіткими критеріями продуктивності — KPI, кількість позитивних відгуків гостей або виконання плану продажів.

Навчання персоналу — це ще одна важлива ланка стабільного бізнесу. У нашій практиці ми помітили, що навіть досвідченим працівникам бракує специфічних навичок, які потрібні для роботи саме в нашому ресторані.

Одна з найбільших помилок, яку роблять ресторатори, — це відсутність кар’єрних перспектив для персоналу. Якщо офіціанти або кухарі не бачать можливостей зростання, вони швидше погодяться на пропозиції конкурентів. Проте коли люди бачать, що їхня праця відкриває нові можливості, це мотивує докладати більше зусиль і довше залишатися в команді. 

Створіть позитивну корпоративну культуру

Хоча зарплата і є важливим фактором, справжня мотивація полягає в тому, щоб люди відчували себе частиною чогось значущого. Позитивна культура зменшує плинність кадрів, покращує продуктивність і формує лояльність працівників.

Коли працівники почуваються частиною згуртованої команди, де їхню думку чують і цінують, вони залишаються надовго. Натомість токсичне середовище чи байдужість керівництва швидко руйнують навіть найпрофесійніший колектив.

Сформулюйте цінності вашого закладу й покажіть, що вони не лише на папері. Відкрите спілкування між керівництвом і командою має стати нормою.Особисте визнання старань працівників, навіть прості слова вдячності або публічне відзначення, надихають більше, ніж матеріальні бонуси.

Розробіть і впровадьте цінності, які підтримують вашу корпоративну культуру. Важливо, щоб вони були не просто прописані, а активно втілювалися в життя. 

Аутстафінг: рішення при критичних ситуаціях

Аутстафінг стає популярним рішенням у ресторанному бізнесі для швидкого заповнення вакансій, особливо в умовах дефіциту кваліфікованих кадрів. Цей підхід дозволяє ресторанам зосередитися на основних процесах, делегуючи управління персоналом стороннім компаніям.

Аутстафінг — це форма співпраці, за якої працівники наймаються через кадрове агентство і виконують завдання для ресторану без безпосереднього працевлаштування у штаті. Процес включає кілька ключових етапів:

  1. Пошук і найм працівників кадровим агентством.
  2. Юридичне оформлення співробітників.
  3. Виконання завдань у ресторані.

Кадрові агентства мають доступ до бази працівників і можуть оперативно знайти потрібних спеціалістів. Це особливо важливо в сезон пікових навантажень або при відкритті нових закладів.

Попри всі переваги, аутстафінг має і свої нюанси. Основним ризиком є менша залученість працівників, які не є частиною постійної команди.

В Україні аутстафінг регулюється законодавством, що дозволяє кадровим агентствам надавати послуги з оренди працівників. Важливо обирати перевірених партнерів, які гарантують дотримання трудового законодавства, своєчасну оплату праці та соціальні гарантії.

Проблема дефіциту кадрів у ресторанному бізнесі не зникає сама по собі. Для її розв'язання потрібно дивитися на бізнес як на цілісну систему, де ключову роль відіграють люди.